Как не срывать планы и укладываться в сроки?

О планировании и оценке своих возможностей
Если вы когда-то не успевали вовремя собраться или выполнить дело в срок, вполне возможно, вы стали жертвой ошибки планирования. Это одно из самых распространённых когнитивных искажений. Мы совершаем такую ошибку, даже зная, что в прошлом подобное дело заняло больше времени. Всё потому, что слишком оптимистично оцениваем свои возможности и занижаем вероятность непредвиденных обстоятельств.

Обработка предметов:
Предметная фотосъемка является широко востребованным направлением рекламной фотографии. Это очень прибыльный бизнес, поскольку журналы, каталоги и вебсайты испытывают потребность в предметных снимках.

Если вы когда-то не успевали вовремя собраться или выполнить дело в срок, вполне возможно, вы стали жертвой ошибки планирования. Это одно из самых распространённых когнитивных искажений. Мы совершаем такую ошибку, даже зная, что в прошлом подобное дело заняло больше времени. Всё потому, что слишком оптимистично оцениваем свои возможности и занижаем вероятность непредвиденных обстоятельств.
Например, дом будет построен вовремя только в том случае, если поставки не задерживаются, рабочие не берут отгулы, а погода идеальная. Всегда есть вероятность, что что-то пойдёт не так. Обычно мы забываем об этом и ставим невыполнимые сроки. Но если помнить об этой ошибке мышления, можно избежать негативных последствий.
1. Не поддавайтесь желанию заниматься только срочными делами

Отвлечения и мелкие неотложные дела подрывают концентрацию, а от этого страдает продуктивность. Поэтому от способности различать срочные и важные задачи значительно зависит ваш успех.

Важное редко бывает срочным, а срочное — важным!

  • Срочные дела требуют немедленного внимания. Обычно это телефонные звонки, совещания, задачи с дедлайнами.
  • Важные дела направлены на достижение долгосрочных целей и реализацию серьёзных проектов. К сожалению, обычно мы откладываем их на потом и занимаемся срочными делами. Это даёт ощущение продуктивности, но на деле мы не приближаемся к главным целям.
Ограничьте время на выполнение неважных срочных дел вроде разбора почты и сосредоточьтесь на важном.
2. Разбивайте большие задачи на маленькие шаги

Чем больше пунктов в вашем проекте, тем больше шансов, что что-то пойдёт не так. Обдумайте все этапы и создайте пошаговый план действий. Потом установите дедлайны. Выделите на выполнение одного шага полчаса или час. Если задача слишком большая и часа не хватит, разбейте её на более мелкие.

Такие жёсткие сроки вынудят искать наиболее продуктивный способ работы, чтобы всё успеть. Когда закончите, посмотрите на свои результаты. Наверняка есть задачи, которые невозможно выполнить быстрее, и наоборот, дела, время на которые можно ещё сократить. Подумайте и внесите необходимые изменения в свой график.
3. Используйте «помидорный» таймер

Отслеживайте, сколько времени у вас уходит на определённые задачи. Это поможет составить реалистичное представление и преодолеть излишний оптимизм при планировании. Для отслеживания хорошо подойдёт «помидорная» техника.

Согласно ей, нужно интенсивно работать по 20, 30 или 40 минут, а потом делать небольшой перерыв. Интервалы отделяются друг от друга таймером. Такая техника помогает разбить большие сложные задачи на выполнимые шаги. Начав один интервал, вы захотите закончить дело, не отвлекаясь ни на что другое.
4. Остерегайтесь тех, кто посягает на ваше время

Оберегайте своё рабочее время. Чаще говорите «нет». Тогда вы сможете сосредоточиться на собственных задачах и проектах вместо того, чтобы только реагировать на чужие просьбы.

Говоря «да» другим, убедитесь, что при этом вы не говорите «нет» самому себе.
Выводы:

Из-за ошибок планирования мы чувствуем себя перегруженными. Но если вовремя заметить и устранить проблему, она не так сильно повредит вашему успеху. Поэтому не полагайтесь на субъективное представление о том, сколько времени у вас займёт какое-то дело. Замеряйте и сравнивайте. Вспомните, насколько ваши планы совпали с реальным положением дел в прошлый раз:

  • Что прошло удачно, а что не очень?
  • Что можно сделать по-другому в следующий раз?
Отслеживайте свой прогресс и принимайте решения, опираясь на эти данные.
Источник информации: Lifehacker.ru
Вам понравилась статья?
Поделись с друзьями чтобы НЕ накосячили!
Читайте далее:

Главной задачей является улучшение фотографии и доведение всей выполненной работы фотографа, стилиста, визажиста, модели до желаемого результата, на который рассчитывает заказчик.

Компания Wacom является ведущим производителем высококачественных устройств для цифры и ретуши с 1983 года. А также регулярно обновляет свои устройства, делая их все лучше.

Что позволяет ретушеру и фотографу быстро получать качественный результат?

Комфортная работа для пользователя. Перевод на другой язык. Словарь терминов.

О слетевших драйверах и прочих "сюрпризах" новых MAC OS и PS

О мировой компании Phase One и программе по работе с цветом

Специальная статья для тех, кто до сих пор ретачит мышкой или на трекпаде

3 самых популярных файлообменника

Что же такое цветовая температура окружающего нас света и как ее использовать в процессе создании фотографии?

Работа из дома и другие принципы

sRGB, Adobe RGB и ProPhoto RGB? 8 или 16 бит?

О возможностях работы со снимками формата RAW в PS

Покажем несколько несложных действий в Photoshop

Приложения, которые помогут работать быстрее и эффективнее

LIVE с врачом-терапевтом Светланой Горашко

LIVE с художником и архитектором Анной Неизвестной

Американский фотограф Барри Харли показывает, как можно сделать стильный групповой портрет с помощью относительно недорогого оборудования.

Phase One представили Capture One 12 с массой долгожданных нововведений

Недостаток сна вреден и для здоровья, и для продуктивности. Наверняка вы слышали это много раз. Но сможете ли вы почувствовать, что ваши способности ухудшились?

Fashion & beauty фотограф с многолетнем стажем. От администратора в студии до востребованного профессионала и гуру света.

Почему, когда мы пытаемся достичь успеха, правило пяти часов работает, а упорный труд — нет?

Составляем так, чтобы не потеряться и не уничтожиться

Будь вы фотограф или ретушер всегда важно следить за примерами работ востребованных фотографов. А также понимать, что делает фотографию такой эффектной. Компания Louis Vuitton – отличный пример гармонии цветовых решений.

О колористике, цветовых схемах и галстуках

В мире обработки фотографий существует несколько категорий обработки. У каждого фотографа свой стиль и задачи, которые он передает ретушеру для обработки изображений.

Синергия фотографов и ретушеров в эпоху аналоговой фотографии

Роль Instagram в наши дни, как Instagram меняет реальность

LIVE с фотографом Ольгой Мурзаковой